Artikel 1 – Definities

• Organisatie: de aanbieder van XPeditie Toekomst

• Programma: het naschoolse programma gericht op beroepenoriëntatie

• Deelnemer: een kind van 10 t/m 15 jaar dat deelneemt

• Ouder/verzorger: de wettelijke vertegenwoordiger van het deelnemende kind

• School: de onderwijsinstelling die deelneemt en/of de bijdrage betaalt

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle deelname aan het programma en samenwerking met scholen.

Artikel 3 – Deelname en aanmelding

1. Deelname verloopt via aanmelding door school en vervolgens via ouders/verzorgers.
2. Deelname is kosteloos voor de deelnemer.
3. De organisatie behoudt zich het recht voor om deelname te weigeren of te beëindigen bij zwaarwegende redenen.
4. Ouders/verzorgers zijn verantwoordelijk voor het verstrekken van juiste (medische) informatie indien relevant.

 

Artikel 4 – Samenwerking met scholen

1. Scholen dienen een bijdrage te betalen voor deelname aan het programma.
2. Afspraken hierover worden vastgelegd in een aparte overeenkomst.
3. De school blijft verantwoordelijk voor haar leerlingen conform de geldende onderwijsregels, tenzij anders afgesproken.

Artikel 5 – Uitvoering van het programma

1. Het programma bestaat uit activiteiten zoals workshops, gastlessen en bedrijfsbezoeken.
2. De organisatie behoudt zich het recht voor om inhoud, planning en locaties te wijzigen.
3. Er wordt geen garantie gegeven op specifieke leerresultaten of loopbaankeuzes.

Artikel 6 – Excursies en externe locaties

1. Onderdeel van het programma kan zijn het bezoeken van bedrijven of externe locaties.
2. Deelname aan excursies gebeurt altijd onder begeleiding.
3. De organisatie is niet aansprakelijk voor handelen of nalaten van derde partijen (zoals bedrijven).
4. Ouders/verzorgers geven toestemming voor deelname aan deze activiteiten bij inschrijving.

Artikel 7 – Gedrag en veiligheid

1. Deelnemers dienen zich respectvol en veilig te gedragen.
2. Bij ernstig of herhaald ongepast gedrag kan deelname worden beëindigd.
3. De organisatie zorgt voor passende begeleiding, maar kan geen volledige risico-uitsluiting garanderen.

Artikel 8 – Aansprakelijkheid

1. De organisatie is alleen aansprakelijk bij opzet of grove nalatigheid.
2. De organisatie is niet aansprakelijk voor:
   – verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen
   – schade veroorzaakt door deelname aan activiteiten, tenzij sprake is van grove nalatigheid
3. Ouders/verzorgers blijven verantwoordelijk voor hun kind.

Artikel 9 – Privacy (AVG)

1. Persoonsgegevens van deelnemers en ouders/verzorgers worden verwerkt conform de geldende privacywetgeving.
2. Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van het programma.
3. Gegevens kunnen gedeeld worden met betrokken scholen voor organisatorische doeleinden.

Artikel 10 – Beeldmateriaal (foto en video)

1. Tijdens activiteiten kan beeldmateriaal worden gemaakt.
2. Dit materiaal kan worden gebruikt voor communicatie- en promotiedoeleinden (bijv. website, social media).
3. Voor gebruik van herkenbaar beeldmateriaal wordt vooraf in het aanmeldformulier toestemming gevraagd aan ouders/verzorgers.

Artikel 11 – Klachtenregeling

1. Klachten kunnen worden ingediend via info@xpeditietoekomst.nl.
2. De organisatie streeft naar een reactie binnen 10 werkdagen.
3. Indien nodig wordt samen met de school naar een oplossing gezocht.

Artikel 12 – Wijzigingen

1. De organisatie behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. De meest actuele versie is beschikbaar op de website.

Artikel 13 – Toepasselijk recht

1. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

Artikel 14 – Deelnameverplichting en uitval deelnemers (no-show)

1. Van deelnemers wordt verwacht dat zij deelnemen voor de volledige duur van het programma.
2. Van deelnemers wordt verwacht dat zij zich tijdig afmelden bij verhindering.
3. De organisatie maakt vooraf kosten voor voorbereiding, begeleiding en reserveringen bij externe partijen.
4. Indien een deelnemer voortijdig stopt of herhaaldelijk afwezig is zonder geldige reden, heeft de organisatie het recht om:
   – de deelnemer uit te sluiten van verdere deelname;
   – deelname aan toekomstige programma’s te weigeren.
5. Bij structurele uitval kan de organisatie dit terugkoppelen aan de school.

Artikel 15 – Minimale groepsgrootte

1. De organisatie hanteert een minimum aantal deelnemers van 10 leerlingen en maximum aantal deelnemers van 15 leerlingen per groep.
2. Indien dit aantal niet wordt behaald of overschreden, kan de organisatie:
   – het programma aanpassen, of
   – in overleg met de school alternatieven bieden.

Artikel 16 – Verplichtingen en annulering door scholen

1. Door deelname aan het programma verplicht de school zich tot actieve deelname gedurende de afgesproken periode.
2. De school zorgt voor voldoende deelnemers en begeleiding waar nodig.
   
   Annulering vóór start:
   Bij annulering door de school gelden de volgende voorwaarden:
   – tot 6 weken vóór start: kosteloos tussen 6 en 2 weken: 50% van de overeengekomen bijdrage
   – binnen 2 weken: 100% van de bijdrage
   
   Annulering na start:
   – Bij beëindiging na de start van het programma blijft de volledige bijdrage verschuldigd.
   
   Onderbezetting / te weinig deelnemers:
   – Indien het aantal deelnemers lager is dan afgesproken, blijft de school verantwoordelijk voor de overeengekomen bijdrage, tenzij anders schriftelijk overeengeomen.